Routing aanvraag erkenning

Routing voor aanvraag van erkenning van het lidmaatschap van de Raad van Beheer. Hieronder staat wat men moet doen als de vereniging aan het vereiste aantal leden voldoet:
1 Aangetekende brief waarin men de erkenning aanvraagt met de volgende bijlagen:
2 Statuten en HH reglement in tweevoud (statuten moeten voldoen aan eisen van de Raad zie hieronder)
3 de notulen van de Algemene Ledenvergadering waarin is besloten tot aanvraag van erkenning getekend door de voorzitter en secretaris van de vereniging (als de Statuten nog niet aan de voorwaarden voldoen is het ook mogelijk om de aanvraag tot wijziging in te dienen)
5 opgave samenstelling van het bestuur
6 recente ledenlijst
7 het rasspecifiek fokreglement en de notulen van de ledenvergadering waarin dit reglement is vastgesteld

Bij de aanvraag voor lidmaatschap wordt door de Raad van Beheer de volgende procedure gehanteerd.
- Aanvraag komt binnen bij bureau en wordt globaal op volledigheid gecontroleerd
- Bureau verstuurt ontvangstbevestiging, inclusief eventuele vermelding van ontbrekende stukken
- Bestuur behandelt volledige aanvraag bij eerstvolgende bestuursvergadering
- Bestuur neemt in eerste instantie slechts een principebesluit, want op grond van artikel 8 HR moeten de belanghebbenden ook nog gehoord worden. Belanghebbenden worden slechts gehoord als het bestuur voornemens is de aanvraag te honoreren (anders heeft dat geen zin). Hierover ontvangt de aanvrager bericht.
- Als bestuur in principe akkoord is met de aanvraag, worden belanghebbenden in de gelegenheid gesteld bezwaar te maken. Dat moet binnen vier weken.
- Hierna vindt weer een bestuursvergadering plaats. Eventuele bezwaren van belanghebbenden worden behandeld. Vervolgens wordt het definitieve besluit genomen.
Wanneer de aanvraag gehonoreerd wordt, ontvangt de aanvrager een toetredingsovereenkomst.

De duur van de procedure hangt van een aantal facturen af. Onder meer is van belang hoe lang de periode is tussen aanvraag en bestuursvergadering, maar ook of de aanvraag volledig is.
In ieder geval is duidelijk dat de procedure niet binnen een paar weken is afgerond, maar meestal 2 à 3 maanden in beslag neemt.